Task Manager

Share

Mengorganisasi pekerjaan dapat membantu anda berdamai dengan pikiran.Mengapa?Karena jika anda menelaah dan menuliskan kembali seluruh pekerjaan dengan baik,pikiran akan mengetahui batasannya secara rasional,dan menerima pekerjaan mana yang memang tidak dapat dikerjakan dalam satu malam.Pikiran yang damai akan memberikan anda tidur nyenyak tanpa obat tidur.

Outlook dapat berfungsi sebagai pengelola pekerjaan atau Task Manager bagi anda,untuk mulai mengaksesnya,pilih Tasks dari Navigation Pane.



TAB TASK

Terdapat 5 grup utama,yaitu :

• Actions : untuk menyimpan dan menghapus task.
• Show : terdiri dari Task dan Details.
• Manage Task : terdiri dari Mark Complete,Forward dan Reply/Reply to All.
• Options : tersedia opsi-opsi seperti Recurrence,Categorize,Follow Up,dan seterusnya.
• Proofing : di sini anda dapat menggunakan tools seperti Spelling & Grammar,Research,Translate,Set Languange dan seterusnya.

MEMBUAT TASK BARU

Untuk membuat task baru,pilih menu File I New I Task atau dengan menekan Ctrl+N.
Informasi yang dapat dimasukkan dalam task adalah :

• Subject : judul yang akan tertera pada task list.
• Start date : tanggal awal pekerjaan.
• End date : tanggal akhir pekerjaan,default-nya sama dengan start date.
• Status : status task,pilihannya adalah Not Started,In Progress,Completed,Waiting on someone else,Deferred.
• Priority : pilihan priority sesuai tingkat kepentingan,pilihan yang tersedia adalah Low,Normal,High.
• % Complete : menunjukkan persentase progress,pilihannya adalah 0 %,25 %,50 %,75 %,dan 100 %.
• Notes : informasi tambahan,dapat diselipkan dokumen,map,gambar,table,shape,atau objek SmartArt.
• Reminder : anda dapat menentukan kapan ingin diingatkan oleh Outlook akan task ini.

VIEW


Pada Navigation Pane,tersedia berbagai bentuk view untuk melihat daftar task,coba beberapa view sesuka anda,dan akan terlihat perubahan tampilan pada window sebelah kanan.Pilihan view yang tersedia adalah :

• Simple List
• Detailed List
• Active Tasks
• Next Seven Days
• Overdue Tasks
• By Category
• Assigment
• By Person Responsible
• Completed Tasks
• Task Timeline
• Server Tasks
• Outlook Data Files
• To-Do List

MEMBERIKAN TASK pada REKAN KERJA


Anda dapat membuat dan memberikan task/pekerjaan pada rekan anda,sesama pengguna Outlook.Pilih menu File I New I Task atau dengan menekan shortcut Ctrl + N untuk membuka window task,klik Assign Task pada grup Manage Task,tentukan field To kepada rekan anda dan lengkapi field-field lainnya.



LEBIH JAUH dengan TO-DO BAR


Sekarang saatnya kita melihat lebih jauh apa saja yang terdapat pada To-Do Bar.
Klik pada To-Do Bar untuk meng-expand tampilan bar.Elemen-elemen yang ada dalam To-Do Bar adalah :

• Date Navigator : sebuah kalender bulan,tanggal yang memiliki appointment,event,atau meeting ditandai dengan font tebal/bold.
• Next Appoinments : terletak di bawah Date Navigator,ditampilkan 3 jadwal yang akan datang.
• Task List : task yang telah anda buat akan tampil pada task list.

Anda dapat melakukan konfigurasi lebih jauh pada To-Do Bar,dengan cara mengklik kanan pada To-Do Bar.Anda dapat mengatur apa saja yang tampil (Date Navigator,Appointments dan Task List).
Pilihan Options akan menampilkan windows untuk mengatur jumlah item yang tampil pada Date Navigator dan Appointment.


Source : berbagai sumber